COO till ledande aktör i den växande säkerhetsbranschen

Sveriges ledande aktör inom säkerhetsklassade bakgrundskontroller söker en driven och tillväxtfokuserad Operativ Chef/Chief Operating Officer (COO) med viljan och förmågan att bygga en betydande säkerhetskoncern. 

Om Prolegia

Prolegia grundades 2012 och har med sitt kvalitetsfokus och engagemang för uppgiften gjort skillnad för ett tryggare Sverige genom att hjälpa både privata och offentliga organisationer att kvalitetssäkra sina rekryteringar. Idag är man en ledande aktör inom säkerhetsklassade bakgrundskontroller och genomför varje år ett stort antal högkvalitativa kartläggningar och riskbedömningar av individer som ger arbetsgivare värdefull/avgörande information för att identifiera och undvika potentiella risker och kostsamma felrekryteringar.

Det förändrade säkerhetsläget i Sverige och världen bidrar till en ökad efterfrågan på Prolegias tjänster, och med en ny stark huvudägare i Broviken och imponerande lönsamhet i ryggen har bolaget påbörjat en ny spännande tillväxt- och utvecklingsresa där omsättningen och kapaciteten över tid ska flerdubblas. Organisationen stärks, bland annat genom att rekrytera en COO som skall bygga, effektivisera, digitalisera och göra det operativa arbetet skalbart för att säkra bolagets fortsatta expansion och resa mot en betydande säkerhetskoncern.

Om rollen

Som COO ansvarar du för att driva, utveckla och effektivisera den operativa verksamheten och har en nyckelroll i vidareutvecklingen av företaget. Du rapporterar till VD och arbetar aktivt med att skala upp kapaciteten, kvalitetssäkra leveransen, professionalisera och förbättra strukturer och processer, allt för att företaget skall kunna överträffa sina mål och nå sin fulla potential. Du leder alla medarbetare i "produktion", liksom arbetet med att planera och utveckla organisationen. Rollen innebär ett operativt arbete med såväl leverans som kunddialog och ett mer strategisk arbete som att planera framtiden och bygga förmåga så att strategiska mål uppnås. I rollen ingår:

• Operativt ansvar: Planera, utveckla och leda det dagliga arbetet. Ansvarig för den dagliga driften på kontoret och utvecklingen av densamma. Hantera beläggningsfrågor, tex utjämna flödet eller minska flaskhalsar genom differentierade prioriteringar och ledtider, och säkerställa att slutrapporter uppfyller kvalitetsstandarder.
• Ledar- & personalansvar: Rekrytering, utveckling och motivering av medarbetare för att möta tillväxtmål. Personalansvar för samtliga medarbetare i ”produktion” (idag knappt 20 personer)
• Organisation- & processutveckling: Driva förbättring och effektivisering av processer, inklusive automatisering och digitalisering, arbetssätt och strukturer för att skala verksamheten och flerdubbla kapaciteten.
• Strategisk planering, rapportering & analys: Samarbeta nära VD och styrelse för att utveckla och genomföra långsiktiga strategier och mål. Samla in och analysera data  för att fatta strategiska beslut och förbättra verksamheten, inkl. organisation, kapacitet och affär.
• Kundrelationer: Vid behov vara med och skapa och upprätthålla goda relationer med kunder genom att förstå och säkerställa att deras behov och förväntningar möts på bästa sätt.
• Samarbeta nära med grundarna för att lyfta och skapa dualitet på funktioner som idag vilar på dessa två.

Som COO har du en viktig roll med stort mandat och möjlighet att utveckla hela verksamheten, från organisation och leverans till affär. Tillsammans med VD, ägare och grundarna kommer du att leda Prolegias tillväxt och utveckling och samtidigt bidra till ett säkrare Sverige. 

Din profil

Vi söker dig som:

• Har ett "track record" av att bygga och/eller utveckla en verksamhet, gärna från ett tjänsteföretag i en tillväxtfas och på en resa från ett ägarlett till ett ägarstyrt företag.
• Har erfarenhet från verksamhetsutveckling, att bygga struktur/kapacitet/skalbara lösningar, och drivs av att förbättra och utveckla organisationer och arbetsprocesser.
• Är "hands-on" och prestigelös; kavlar upp ärmarna och sätter sig in i och bidrar till företagets "hantverk" och "produktion", samtidigt som du har viljan och förmågan att se helheten och bygga bolaget i en tillväxtfas.
• Har byggt framgångsrika team och har bevisat goda ledaregenskaper och förmåga att rekrytera, utveckla och motivera medarbetare.
• Är van vid och gillar att verka i en verksamhet med höga krav, korta leveranstider och fokus på kvalitet och detaljer.
• Har en god analytisk förmåga och skicklighet att omvandla strategiska mål till handling. Du är en genomförare som får saker gjorda.
• Är strukturerad, kvalitetsmedveten, noggrann och mycket duktig på svenska i tal och skrift.
• Förstår riskbedömning och attraheras av att bidra till säkrare arbetsplatser och ett tryggare Sverige.

Tjänsten är baserad i Stockholm. Rätt kandidat uppfyller även kraven för en godkänd säkerhetsprövning.

Hur låter detta? För ytterligare information om möjligheten är du välkommen att kontakta Henrik Ottosson på Stardust.

Om Broviken

2023 gick Broviken in som en ny stark huvudägare i Prolegia. Broviken investerar i kvalificerade tjänsteföretag drivna av starka entreprenörer och ledningsgrupper. Brovikens partners har själva mångårig erfarenhet från att utveckla tjänsteföretag i roller som ledare, ägare och styrelsemedlemmar. Broviken är en långsiktig ägare och investerar utan bortre tidshorisont. Brovikens fokus är att utveckla företag och bidra till att redan fina företag kan bli ännu bättre och nå sin fulla potential.